Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

О планировании времени, организации и продуктивности написано уже море, нет, океан статей и книг. Так почему для большинства людей все также проблемой остается известный вопрос: Как же все успеть? Может корень проблемы заключается в том, что не нужно все успевать?

Возможно, мы взваливаем на себя массу всего нужного и ненужного, и тогда из-за этой кучи «важных» дел нам становиться почти нереально рассмотреть действительно значимые для нас задачи и дела, которые как раз и нужно успеть сделать.

Эта статья о том, что все успевать не нужно. А необходимо найти среди списка именно те дела, которые важны именно для вас, которые повлияют на достижение именно ваших целей и сделают именно вашу жизнь более качественней, лучше и счастливей.

Когда вы научитесь определять «свои важные задачи», следующим этапом будет научится не наполнять список на день всем под ряд, научится фильтровать дела еще до того момента как они попадут в вашу записную книжку, которую, я надеюсь, вы давно имеете.

Существуют разные причины, почему мы превращаем наш день в день «белки в колесе»:

Это самые распространенные причины, их существует еще десятки. Но думаю, когда вы начнете задавать себе вопрос «Зачем я так делаю?» вы докопаетесь до самой глубины и осознаете причину. По сути, сделаете то, что делает на приеме хороший психолог.

5 ключевых правил расстановки приоритетов, которые помогут вам уже сегодня перестать быть «белкой в колесе»

Что может помочь исправить ситуацию:

  1. Определите стоимость своего времени. Возьмите все свои доходы. Поделите полученную суму на реальное количество ваших часов вашего рабочего времени в т.ч. на дорогу и т.д. Задача упражнения – помочь вам понять сколько времени вы можете , хотели бы и выделяете сейчас на достижение ваших целей. Оно дает четкое понимание, сколько на самом деле вы зарабатываете.
  2. Выясните, чем вы заняты в течении дня. Проведите хронометраж дня с момента как вы просыпаетесь и до момента, когда вы ложитесь спать. Делать как минимум в течении 1 недели, желательно двух, тогда результат будет максимально верным. Поверьте, вы сделаете очень много открытий: наше сознание очень хитро – иногда оно не дает нам понимать очевидные вещи и мы занимаемся самообманом. Так вот – хронометраж – лекарство от самообмана на тему «Куда я трачу свое время».
  3. Сначала уничтожьте, затем делегируйте, а потом действуйте. Прежде чем расставлять приоритеты, спросите себя: что я могу вычеркнуть сразу? Что бы понять более ясно можете задавать себе один вопрос : Зачем мне это делать? Пока не услышите сами от себя вразумительного ответа – не записывайте это дело даже в ежедневник. Дальше: Какое дело я могу делегировать? Даже если у вас в подчинении никого нет, даже если вы домохозяйка. Подумайте, кто за вас это может сделать? Возможно, не стоит мучатся целый день на генеральной уборкой квартиры, а стоит пригласить домоработницу?К слову, на самом деле это не стоит очень больших денег, особенно если не пользоваться услугами агентства. Или попросить свекра, который, к примеру, работает недалеко от овощного рынка, купить вам картошки и овощей? Подумайте – вокруг много возможностей и не обязательно тащить все на своих плечах.
  4. Фокусировка только над одной задачей. Многофункциональность, возможно, хороша. И в то же самое время, когда вы максимально фокусируетесь на одном задании вы в ходите в потоковое состояние. Это означает, что все ваши возможности сконцентрированы на одном предмете. Как результат – вы выполняете задание быстрее (проверено на себе) и качественней. Иногда, можно использовать и полную изоляцию – к примеру, закрыть окно интернета, поставить телефон на беззвучный режим, закрыться в комнате и попросить домочадцев вас не беспокоить определенное время.
  5. Пересматривайте планы ежедневно. Цель: убрать задачи, срок годности которых истек. Возможно, что-то уже и не нужно делать или кто-то уже сделал это за вас или именно эта задача стала неактуальною для вас.

В любом начинании есть минус – это выход из зоны комфорта, когда как то неуютно, неудобно, непривычно и вообще хочется назад как было – вроде же все и не так плохо. Но суть в том, что бы перетерпеть первое время, и тогда это новое уже становиться вам приятным, знакомым, комфортным и вы не понимаете как вы раньше жили по другому!

Вдохновляйтесь и действуйте!!!!

Читайте также...