Правила переезда в новый офис.

Категория: Блог

Опубликовано: 02 Июль 2018

Рейтинг: 5 / 5

Планируя переезд офиса, стоит помнить, что изменения коснутся не только вас, но и всех, кто с вами работает. Если сам переезд можно доверить профессиональной транспортной компании Вульф, то позаботиться о своей репутации придётся самостоятельно. И чтобы облегчить этот процесс, мы собрали самые главные тезисы в один список.

Что необходимо сделать до переезда

Деятельность любой без исключения компании связана с взаимодействием с другими людьми или целыми организациями. И чтобы не нарушить хрупкую связь в этом взаимовыгодном сотрудничестве, необходимо придерживаться некоторых правил.

1. Обязательно найдите ответственного сотрудника, освободите его от других дел, и пусть он планомерно уведомит всех клиентов о точной дате переезда, и когда вы начнёте работу на новом месте. Если изменятся некоторые контактные телефоны, тоже сообщите об этом. При личной встрече, тоже регулярно проговаривайте о планируемом переезде, повторение никогда в этой ситуации лишним не будет.

2. Бухгалтерия, если она есть в вашем офисе, должна узнать о дате переезда первой. Их работа строго связанна с отчётностью, и если этого не сказать своевременно, возможны определённые неприятности. Если дата переезда офиса припадёт на конец отчётного периода, бухгалтер может даже уволиться, только бы избежать неприятностей в налоговой инспекции. И постарайтесь отменить прием и выдачу всех платежей на время переезда, чтобы они не скапливались в огромном количестве.

3. Будет здорово, если у вас получится заказать новые визитки, и постепенно раздавать их постоянным и новым клиентам. А на новом месте заранее установить телефон с автоответчиком, который будет принимать и перенаправить звонки временно на старое место. Таким образом, привыкание к новым данным у клиентов будет мягким и естественным.

4. Многие, кто переезжает на новое место, совершенно забывают про вывеску. Её необходимо снять, или в день переезда, или на один день раньше, чтобы не вводить в заблуждение потенциальных клиентов и заказчиков. А на новом месте, если позволит арендодатель, установить её как можно раньше, с припиской точной даты открытия.

Как видите, пунктов совсем мало, но поверьте, они очень важны для своевременного информирования партнёров, заказчиков и поставщиков. Этот благородный жест оценят все, кто с вами сотрудничает, и в их глазах ваша компания будет ответственной и склонной заблаговременно предупредить о возможных временных трудностях. И в будущем это обязательно окупится.

Правила переезда в новый офис.

Читайте также...